Le temps et les efforts que les membres du comité social consacrent à cette tâche sont très appréciés ! Le rôle du comité est important. Il constitue un lien essentiel entre tous les membres et la direction de Bare Oaks. Il aide à organiser et à coordonner les événements afin d'éviter les conflits. Ils gèrent également le calendrier et contribuent à créer un fort sentiment de communauté dans le parc. (Les conseils qui découlent de leur expérience et de leurs connaissances aident les nouveaux organisateurs à créer des événements amusants et réussis.
Mais il y a eu quelques malentendus sur le rôle du comité social. Certains membres de Bare Oaks pensent que le comité social dirige tous les événements d'une main de fer et décide de ce qui est autorisé et de ce qui ne l'est pas. Ce n'est pas tout à fait vrai. Pour les événements qui sont soumis, ils les examinent pour s'assurer qu'ils n'entrent pas en conflit avec d'autres événements, qu'ils respectent les règles de base du parc et qu'ils bénéficieront du soutien nécessaire. Je pense que les termes de référence sur le site web de la commission (www.bareoaks.ca/social/terms.shtml) sont très clairs :
La mission
Rassembler la communauté de Bare Oaks en organisant et en participant à des événements sociaux organisés par les membres.Objectif
Programmer et promouvoir les événements sociaux organisés par les membres pendant les week-ends où il n'y a pas d'événements organisés par le parc et produire un calendrier annuel des événements sociaux pour Bare Oaks en veillant à ce que chaque week-end de la saison de camping propose un événement social pour les membres et les invités de Bare Oaks.Responsabilité
Gestion et membres de la communauté naturiste de Bare Oaks.
Donc, pour clarifier, personne n'est obligé d'organiser un événement par l'intermédiaire du comité social. Si un membre souhaite organiser une partie de cartes ou un autre événement dans le clubhouse, il ne doit demander la permission à personne.
Mais s'ils ne passent pas par le comité social :
- leur événement ne sera pas inclus dans le calendrier
- en cas de conflit d'espace ou de ressources, c'est l'événement approuvé par le comité social qui aura la priorité.
- ils ne bénéficieront pas de l'expérience et des connaissances des membres du comité social.
Ce dernier point est important. Les personnes qui n'ont jamais organisé d'événements auparavant ne sauront pas ce qu'il faut faire, où trouver les ressources et à qui s'adresser. Il est donc fortement recommandé de soumettre un événement au comité social.
